تغییر دکوراسیون محیط اداری و کاری
همه ما می‌دانیم که بودن در یک فضای راحت و دلپذیر نقش بسیار زیادی در روحیه و بهره وری کلی دارد، اما آیا می‌دانستید که یک فضای اداری با طراحی خوب می‌تواند در موفقیت کسب و کار شما تاثیر بگذارد؟ یادگیری نحوه تزئین و تغییر دکوراسیون محیط اداری و کاری اگر به درستی انجام شود، تأثیر فوق‌العاده‌ای بر تجارت شما دارد.
یک محیط شیک و پر از رنگ به یک محیط کاری شاد و سالم منجر می‌شود تا اعضای تیم شما در آن پیشرفت کنند. تغییر دکوراسیون محیط کار باعث می‌شود همه افراد در محل کار احساس خوبی داشته باشند. شما می‌توانید حتی با خرید یک سری تجهیزات مناسب این تغییر را در شرکت خود ایجاد کنید. در این مقاله از گروه مهندسین تخت جمشید در مورد راه‌های تغییر دکوراسیون محیط اداری صحبت کرده و با ارائه چند ایده مناسب به شما و تیمتان برای انگیزه بیشتر کمک خواهیم کرد.
برای خرید صندلی طبی و صندلی مدیریتی کلیک کنید.
راهکارها و روشهای تغییر محیط اداری
ما یک سوم عمر خود را در محل کار می‌گذرانیم. زمانی که در دفتر کار می‌کنید، از شما انتظار می‌رود که سازنده، خلاق و اجتماعی باشید. طراحی دفتر کار شما بر احساس و تفکر شما تأثیر زیادی می‌گذارد. با دادن فرصت به کارمندان خود برای تزئین فضای اداری خود، آنها در محل کار احساس رضایت بیشتری خواهند کرد، که نه تنها باعث ایجاد فرهنگ بهتر در شرکت می‌شود، بلکه در هزینه شما نیز صرفه جویی می‌کند. شاید وقت آن رسیده که با یک تغییر اساسی، محیط اداره خود را سرزنده کنید. در ادامه به برخی از روشهای تغییر محیط کاری اشاره کرده‌ایم:
ابتدا برنامه ریزی کنید.
چه کارفرما چه کارمند باشید، می‌توانید تغییرات مثبتی در فضای اداری خود ایجاد کرده و به همه کمک کنید از بودن در آنجا احساس خوشحالی بیشتری کنند. پس شروع به برنامه ریزی و تحقیق برای تغییر دکوراسیون محیط اداری و کاری خود کرده و ببینید چه چیزی برای محیط شما بهتر است.
صاحب فضای خود شوید.
تعدادی قاب عکس، گیاهان، جا لیوانی تزئینی یا حتی یک چراغ به همراه داشته باشید. داشتن مالکیت فضای کاری باعث می‌شود احساس تعهد بیشتری نسبت به تیم خود داشته و بهره وری خود را تا 32% افزایش دهید. به عنوان یک کارفرما، به کارمندان خود اجازه دهید در ظاهر فضای خود کم آزادی عمل داشته باشند. حتی اگر ممکن است یک کمک هزینه کوچک برای آنها فراهم کنید تا بتوانند چیزی بخرند که به آنها احساس راحتی در پشت میزشان را بدهد.
یک صندلی ادارای مناسب انتخاب کنید.
این روزها گزینه‌های زیادی برای کاناپه‌ها، صندلی‌ها، میزها و موارد مشابه وجود دارد. از صندلی‌های عثمانی با طرح حیوانی گرفته تا صندلی‌های گیمینگ. سعی کنید برای راحتی کارمندان خود حتماً از صندلی‌های مناسب استفاده کنید. انتخاب مبلمان مناسب نیز به راحتی مهمان‌های شما کمک خواهد کرد.
میز خود را به درستی قرار دهید.
اگر یک دفتر خصوصی دارید، میز خود را به گونه‌ای قرار دهید که با دیگر اعضای تیم تعامل داشته باشید. اگر به عنوان کارفرما به دنبال تغییر دکوراسیون هستید، سعی کنید هرازگاهی چیدمان میزها را عوض کرده تا محیط حس و حال تازه‌ای پیدا کند.
از پنجره‌ها و گیاهان بهره ببرید.
سعی کنید طبیعت را به محیط اداری خود آورده و یک زندگی جدید به دفتر خود بدهید. داشتن یک گیاه روی میز و در نزدیکی شما کمک کرده تا از فعالیت‌های سخت ریکاوری شده و سطح استرس خود را کاهش دهید. همچنین کیفیت هوا را در دفتر بهبود می‌بخشند.
به رنگ، نور و شکل توجه کنید.
رنگ‌های مختلف تاثیرات متفاوتی بر نحوه عملکرد شما دارند. آبی و سبز به افزایش خلاقیت کمک می‌کند، در حالی که رنگ قرمز باعث می‌شود به جزئیات توجه بیشتری داشته باشید. نور نیز یک عامل مهم است. نورهای کم آزادی و در نتیجه خلاقیت را افزایش می‌دهند، در حالی که فضای روشن تر به القای تفکر تحلیلی و ارزیابی کمک می‌کند. استفاده از اشکال دایره و اجتناب از مربع می‌تواند فضایی جذاب ایجاد کند و فعالیت مغزی را تحریک کرده که با پاداش و قدردانی زیبایی شناختی همراه است. نشستن در یک دایره نیز باعث تقویت همکاری و کار تیمی می‌شود.
تعویض صندلی اداری، راهکاری برای تغییر دکوراسیون محیط اداری
یکی از بهترین راه‌های تغییر در دکوراسیون محیط اداری تعویض صندلی اداری کارکنان است. شما با تعویض صندلی نه تنها محیط اداره خود را تغییر می‌دهید، بلکه سلامتی خود و نیروها را نیز تضمین خواهید کرد. صدمات ناشی از نشستن طولانی مدت یک مشکل جدی بهداشت و ایمنی شغلی است. صندلی‌هایی که به عنوان «صندلی ارگونومیک» فروخته می‌شوند، برای طیف وسیعی از افراد طراحی شده‌اند. یک صندلی تنها زمانی ارگونومیک می‌شود که به طور خاص با اندازه و ابعاد بدن، ایستگاه کاری خاص و وظایفی که فرد باید در آنجا انجام دهد، تناسب داشته باشد. همه این عوامل باید هنگام تصمیم گیری برای استفاده از صندلی در نظر گرفته شوند.
یک صندلی با طراحی خوب به کاربر این امکان را می‌دهد که در یک موقعیت متعادل بنشیند. خرید صندلی ارگونومیک شروع خوبی برای اضافه کردن راحتی و زیبایی به محیط ادارای شماست. برای یافتن گزینه ایده آل و کسب اطلاعات بیشتر در مورد انتخاب و خرید یک صندلی مناسب و ارگونومیک می‌توانید به بخش میز و صندلی گیمینگ و اداری گروه مهندسین تخت جمشید مراجعه کرده و خریدی امن و مطمئن داشته باشید.
عوامل جانبی برای ایجاد تغییر در محیط کار و اداره
اگر احساس می‌کنید که محیط هنوز هم خسته کننده است، می‌توانید کمی رنگ به دیوارها اضافه کرده و فضا را دلپذیرتر کنید. با این حال هنوز با برخی عوامل جانبی و ساده می‌توانید محیط کار و اداره خود را تغییر دهید.
-
رنگ محیط را با توجه به برند خود تغییر دهید.
هنگام انتخاب طرح رنگی برای فضای کار، سعی کنید رنگ‌های برندتان را بگنجانید تا فضای شما واقعاً سبک ثابتی داشته و منعکس کننده آنچه شما و کسب و کار شما انجام می‌دهد، باشد. با گنجاندن نام تجاری خود در طراحی دفتر، کارمندان ممکن است ارتباط قوی تری با کسب و کار احساس کرده و تمایل بیشتری به ترویج تصویر مثبت شرکت داشته باشند. رنگ‌های مناسب می‌توانند تأثیر روانی قدرتمندی بر افراد داشته و باعث احساس شادی بیشتری در آنها شوند.
-
آثار هنری بزرگ آویزان کنید.
اگر به دنبال ایده‌های عالی برای دکور اداری هستید، آویزان کردن یک اثر هنری می‌تواند فضای کار شما را بسیار جالب‌تر، متفکرانه‌تر و جادارتر کند. با وجود تابلوهای پر جنب و جوش و چشم نواز، روز شما زیباتر شروع می‌شود و هربار از کنار آنها عبور کنید، لذت خواهید برد.
-
از آینه در محیط استفاده کنید.
آینه‌ها می‌توانند ظاهر کل فضای کاری شما را تغییر دهند. آنها دفتر شما را ظریف‌تر و حرفه‌ای‌تر جلوه می‌دهند. با استفاده از آینه می‌توانید هر نوع فضایی را بزرگتر نشان داده و باعث می‌شوند فضای کاری شما بازتر و جذاب‌تر به نظر برسد.
-
از لوازم رنگی روی میز خود استفاده کنید.
جامدادی با مدادهای رنگی رنگی نه تنها میز شما را منظم نشان می‌دهد، بلکه برخی از مهارت‌های تفکر انتقادی را نیز افزایش می‌دهند. رنگ می‌تواند عمیقا بر میزان بهره وری شما تأثیر بگذارد.
-
فضاها را با تقسیم کننده‌ها جدا کنید.
محیط‌های اداری باز چیزی بیش از یک فضای کاری مدرن ارائه می‌دهند. شکستن دیوارها ارتباط و همکاری را بین اعضای تیم افزایش می‌دهد و به کل فضای کاری احساس هم افزایی کلی می‌دهد. به این ترتیب، اعضای تیم تمایل بیشتری برای ورود به مکالمات دارند، زیرا جو دوستانه و غیررسمی است.
-
برای یک اتاق استراحت در محیط برنامه ریزی کنید.
احتمالاً می‌خواهید اتاق استراحت شما باعث سرگرمی و خنده شود، بنابراین اضافه کردن رنگ‌های تند، مبلمان متنوع، تخته دارت و سایر لوازم بازی برای این کار مناسب است.
-
اجازه دهید اعضای تیم فضاهای خود را شخصی سازی کنند.
از آنجایی که هر کس در مورد دکوراسیون سلیقه و سبک شخصی خود را دارد، تیم خود را تشویق کنید تا هر عنصری را که در طول روز به آنها انگیزه می‌دهد، در کنار خود یا روی میز کارشان داشته باشند.
-
از نور طبیعی نهایت استفاده را ببرید.
نورپردازی خوب یکی از مهمترین عناصر یک دفتر کار با طراحی خوب است. فضای شما می‌تواند با منحصر به فرد ترین مبلمان، بهترین ترکیب رنگ‌ها و میزهای شیک تجهیز شود، اما هیچ کدام واقعاً نمی‌درخشد مگر اینکه نورپردازی مناسب داشته باشید. از آنجایی که نور طبیعی همیشه بهترین است، تمام قسمت‌های پنجره را بدون مانع نگه دارید تا فضای کاری تا حد امکان با نور طبیعی پر شود. اگر پنجره‌ها پرده دارند، آنها را کنار بزنید.
-
یک قفسه کتاب اضافه کنید.
اگر می‌خواهید از لحاظ توسعه حرفه‌ای و کسب‌وکار از رقبا جلوتر باشد، برخی از کتاب‌های مورد علاقه دفتر را در یک قفسه کتاب در فضای جلسه یا اتاق اجتماع قرار دهید. اگر جایی برای قفسه ندارید، به سادگی چند کتاب که با هدف شرکت شما مرتبط است را روی میز بچینید. به این ترتیب فرهنگ کتابخوانی و مطالعه را نیز در بین کارمندان خود رواج دهید.
-
سطل‌های زباله شیک اضافه کنید.
شما به سطل‌های زباله در دفتر خود نیاز دارید، پس چرا تماشای آنها را لذت بخش نکنید؟ سعی کنید سطل‌های شیک و جذابی انتخاب کرده که با محیط اداره شما مطابقت داشته باشند.
-
رایحه‌های اداری را فراموش نکنید.
داشتن بوی خوب در دفتر کار باعث می‌شود یک روز کاری دلپذیر داشته باشید. روی برخی از خوشبوکننده‌های هوا سرمایه‌گذاری کنید و مطمئن شوید که گردش هوا در ساختمان شما به خوبی انجام می‌شود. اگر مراقب باشید، می‌توانید چند شمع نیز روشن کرده تا فضای کارتان خوشبو بماند.
-
یک سبد میوه روی میز قرار دهید.
چیزی در مورد یک کاسه بزرگ میوه تازه و رنگارنگ وجود دارد که فقط با نگاه کردن به آن به شما روحیه می‌بخشد. یک سبد میوه را در مکانی غیرمنتظره مانند میز قهوه در لابی قرار دهید. انجام این کار نه تنها یک تصویر زیبا ایجاد می‌کند، بلکه کارمندان را به خوردن میان وعده‌های سالم نیز تشویق می‌کنید!
-
عکس‌های تیم را به دیوار آویزان کنید.
اگر برخی از روزهای سال با تیم خود دور هم جمع می‌شوید یا اگر در برخی از فعالیت‌های سازمانی شرکت می‌کنید، می‌توانید از این کار برای جذاب کردن محیط اداره خود استفاده کنید؟ چگونه؟ با گرفتن عکس از تلاش‌های خود و قاب‌بندی آنها در اطراف دفتر، آن زمان‌های خوب کار تیمی را به خاطره تبدیل کنید. نگاهی دوره‌ای به آنها به شما یادآوری می‌کند که بودن در کنار هم چقدر حس خوبی داشته و شما را به انجام کارهای تیمی ترغیب می‌کند.
-
یک تخته سفید بگیرید.
چه در فضای شخصی خود یا در فضای تیمی، یک تخته سفید (یا تخته سیاه) برای ظاهری خلاقانه و جذاب اضافه کنید. از این تخته برای بررسی کارهای انجام شده، برگزاری ارائه‌ها و به عنوان یک دعوت باز برای اعضای تیم استفاده کنید.
جمع‌بندی
داشتن یک فضای اداری خلاقانه از طریق بازی با نور و رنگ‌ها یا خرید تجهیزات و لوازم مناسب راهی ساده برای افزایش بهره‌وری و ایجاد انگیزه در خود و کارمندانتان است. همیشه سعی کنید از ایده‌های خلاقانه استفاده کرده و با تغییر دکوراسیون محیط اداری و کاری خود حس خوبی در محیط کار ایجاد کنید. اگر در هنگام خرید تجیهیزات و لوازم اداری مناسب برای فضای کاری خود نیاز به مشاوره و راهنمایی داشتید، می‌توانید با مشاورین ما در گروه مهندسین تخت جمشید تماس بگیرید. ما آماده ارائه هرگونه کمک و راهنمایی به شما در این زمینه هستیم.
