در خواندن این مقاله با تخت جمشید همراه باشید .در خريد پرينتر بايد نكاتي را در نظر گرفت كه بتوان در اخر بهترين انتخاب را داشت .
چند ويژگي اصلي در خصوص پرينترها موجود است كه با بكارگيري آنها دستگاه چاپگر مناسب را می توانید انتخاب و خريداري نمایید .
مشخصات اصلي و مهم در پرينتر شامل موارد زير است:
ويژگي كيفيت چاپ (dpi) شمار نقطههايي را مشخص ميكند كه چاپگر در هر اينچ مربع از كاغذ مي تواند جاي دهد زيرا ويژگي هاي استاندارد قبلاً معين شده است، كليه شمارههاي dpi مضربي از 300 يا 360 مي باشد كه بهعنوان مثال 1200 يا 1440 dpi هستند.هرچه ماكزيمم كيفيت بالا قرار گيرد ، تصويري كه پرينتر خروجي مي دهد، دقيقتر و شفاف تر مي باشد.
ويژگي سرعت موتور كه عدد است به صورت صفحه در دقيقه (ppm) و يا حروف در دقيقه (cpm) يا تصوير در دقيقه (ipm) ارائه ميشود ولي بايستي دقیق بررسي گردد چون فروشندگان عددهايي را ارائه مي دهند كه چاپ كردن در "Draft" را انعكاس مي دهد تا سريع ترانجام شود ولی به اندازه تنظيمات كيفيت استاندارد خوب ديده نمي شوند و حالت بدتر اينكه زمان پردازش اوليه قبل از چاپ نخستين كاغذ را حذف ميكنند.سرعت چاپ با توجه به پيچيدگي كار ممكن است تغيير كند. سرعت پرينتر زمانی که چاپ تصاوير پيچيده و يا چاپ در دو طرف كاغذ باشد تقریبا كند مي شود.
حافظه داخلي به صورت كيلوبايت (KB) يا مگابايت (MB) مشخص مي شود. پرينترهاي اداري در حافظه داخلي استاندارد خود اطلاعات منتظر برای چاپ را نگاه می دارند و دستگاه نشان ميدهد كه چه ميزان اطلاعات چاپي را مي تواند در خود ذخيره كند.
يك پرينتر اداري مدل پايين از 32 تا 128 مگابايت حافظه رم دارد، مدل هاي بالاتر 256 مگابايت حافظه رم دارند.
ماكزيمم صفحاتي كه در ماه چاپ مي شود براي كليه پرينترهاي اداري و پرينترهاي شخصي عددي است كه پرينتر مي تواند بدون مشكل كار چاپ را انجام دهد.
يك پرينتر شخصي معمولي در حدود پنج هزار صفحه مي تواند فعاليت كند، اما پرينتر اداري مدل پايين حدود 20 هزار صفحه مي تواند در دوره خود چاپ نمايد و مدلهاي بالاتر آن نیز صد هزار صفحه يا بيشتر در یک دوره چاپ را دارند .
پرينتر شخصي با کمک USB به يك كامپيوتر متصل شده و شروع به کار میکند . بيشتر پرينترها از اتصال بيسيم توكار براي بكارگيري در رايانههاي متعدد بهره مي برند كه بهصورت بيسيم در شبكه به يكديگر متصل هستند.
پرينتر اداري داراي اتصال اترنت است، پس در يك شبكه كار مي كند. بعضي از مدلهای بی سیم براي استفاده در شركت های كوچك به کار گرفته می شوند .
مشخصات چاپ كاغذ :
سيني ورودي كاغذ مي بايستي بيش تر از صفحاتي كه روزانه چاپ ميكند باشد و مقدار مطلوب آن سه يا چهار برابر کاغذ هاست تا در طل هفته برای يك يا دو بار بیشتر پر نشود.
پرينتر شخصي ساده، صد تا 150 كاغذ در يك سيني حفظ مي كند كه تغيير كردني نيست. ولي پرينتر اداري حدود 250 كاغذ را در خود نگه مي دارد.
چاپ دو طرفه باعث صرفه جويي در هزينههاي كاغذ مي شود و هزينه را نصف مي كند. اگرشما قصد دارید تا از اين ويژگي بهره ببريد بهتر است که پرينتري كه اين قابليت را دارد انتخاب و خريداري نماييد.
اين ويژگي در برخي از پرينترهاي شخصي و اداري موجود مي باشد كه به صورت دستي كاربرد دارد و در عین سختی باز هم مفيد می باشد .
برخي از پرينترهاي شخصي و اداري داراي نمايشگرهاي كوچكي در جلوي صفحه كنترل هستند كه در انتخاب منوي فهرست يا وضعيت پرينتر مي توانند نقشي ايفا نمايند. پرينترهاي مدل بالا و عكس محور شامل يك LCD تمام رنگي هستند كه پهناي آن از 5/1 اينچ تا 7 يا 8 اينچ است كه در زمان دیدن و یا ويرايش عكس موثر است. برخي پرينترها داراي نمايشگر لمسي هستند.
اسلاتهاي كارت رسانه و پورتهاي پيكت بريج براي چاپ عكس در پرينتر جوهرافشان استفاده مي شود و احتمال دارد بعضي از رايانه ها اي پورت ها را داشته باشند و ديگر لازم نيست كه در پرينتر موجود باشد.
با پورت USB اين امكان محيا مي شود كه حافظه فلش به پرينتر وصل شده و به صورت کاملا مستقيم پرينت را انجام داد و در کنار آن مشخصه هاي امنيتي را بكار گرفت تا در نهایت مشكلي پیش نیاید .
تمامي پرينترها مطابق با سيستم عامل و روي ويندوز كار ميكنند ولي برخي مدل ها ممكن است براي مك و لينوكس پشتيباني نشده باشند پس به اين مورد نيز بايد توجه نمود.