چیدمان محیط اداری
از آنجا که افراد ساعات زیادی از زمان خود را در محیط اداری و بر روی صندلی اداری و مشغول کار کردن به سر می برند، نوع چیدمان محیط کاری و استفاده از میز و صندلی ارگونومیک تاثیر بسزایی در روند کاری این افراد و نیز ایجاد محیطی دوستانه خواهد داشت. بنابراین لازم است علاوه بر به کارگیری و استفاده از صندلی ارگونومیک و میزهای استاندارد برای حفظ سلامت جسمانی افراد، به دنبال ایجاد فضایی دلنشین جهت ارتقا روحیه مثبت در کارمندان و نیز مراجعان به محل داشته باشیم.
بارها پیش آمده که به عنوان کارمند در بخشی مشغول به کار بودیم و در عین حال که تمرکز اصلیمان روی کار بوده، شلوغی و بی نظمی محیط باعث خستگی زودرس ما شده است. همچنین گاها به عنوان ارباب رجوع به اداره ای مراجعه کرده و از شلوغی که به خاطر وجود میز و صندلی های غیر استاندارد و چیدمان بد موجود در آنجا، به وجود آمده بوده، احساس نارضایتی کردیم. بنابراین برای جلوگیری از چنین احساسی و داشتن روزی پربار و دور از خستگی برای کارمندان، لازم است به نحوه چیدمان محیط اداری و استفاده از میز و صندلی اداری توجه ویژه داشته باشیم.
برای داشتن اتاق کاری استاندارد لازم است به موارد زیر توجه کنید:
- میزها به ویژه میز منشی باید به گونه ای چیده شود که در صورت مراجعه ارباب رجوع، امکان پاسخ گویی راحت به آنها وجود داشته باشد. همچنین از دیده شدن صفحه مانیتور یا مدارک روی میز توسط آنها جلوگیری شود.
- نحوه قرار گیری میز و صندلی اداری منشی باید به گونه ای باشد که به اتاق مدیریت و سایر فضا ها تسلط داشته باشد.
- در صورتی که اتاق نورگیر است، طرز قرار گیری میز و صندلی های ارگونومیک به شیوه ای باشد که از نور بتوان حداکثر استفاده را نمود.
- در اتاق هایی که چندین کارمند وجود دارند میز و صندلی اداری طوری قرار داده شود که افراد بتوانند برای خود حریم خصوصی داشته باشند.
- میز و صندلی مدیریتی می بایست در بالای اتاق قرار گرفته و میز کنفرانس در روبه روی آن قرار گیرد تا مدیریت در طول جلسات به سایر افراد تسلط داشته باشد.
- استفاده از صندلی مدیریتی برای مدیریت و صندلی ارگونومیک برای کارمندان امری حیاتی می باشد.
توجه داشته باشید در هنگام انتخاب مبلمان و صندلی اداری نیز لازم است به مواردی توجه نمایید:
- انتخاب مبلمان اداری کاربردی بسیار ضروری است. چرا که در صورت خرید مبلمان و صندلی های غیر استاندارد، کارمندان از بهره وری پایینی برخوردار خواهند بود. همچنین برای افرادی که به عنوان ارباب رجوع به دفتر شما مراجعه می کنند، وجود مبلمان اداری استاندارد و راحت می تواند زمان انتظار آنان را خوشایند نماید.
- در زمان خرید صندلی های اداری اکنون را در نظر نگیرید. چرا که ممکن است به دلیل داشتن بودجه کم به دنبال وسایل غیر کاربردی و غیر استاندارد باشید، در حالی که صرف هزینه بالاتر جهت خرید میز و صندلی ارگونومیک و همچنین صندلی مدیریتی استاندارد، می تواند علاوه بر بالا بردن روحیه افراد و حفظ سلامتی جسمانی آنان، باعث ماندگاری و طول عمر بیشتر این وسایل در محیط کار شود.
- در نهایت استفاده از رنگ های شاد و انرژی بخش در محیط کار و وسایل مورد استفاده در آن باعث انتقال انرژی مثبت به افراد نیز می شود.
